Вернуться к обычному виду
Администрация Клетского муниципального района Волгоградской области
официальный сайт

Полномочия структурных подразделений Клетского муниципального района

Полномочия структурных подразделений администрации Клетского муниципального района:

Общий отдел

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

Осуществление регистрации и обработки документов и у четно-справочной работы по документам.

Подготовка поступающих документов руководству и в структурные подразделения для своевременного рассмотрения, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки: обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

Сбор данных о ходе исполнения нормативных правовых актов, распорядительных документов, поручений главы Клетского муниципального района, поставленных на контроль, и подготовка информационных материалов по состоянию исполнительной дисциплины, регулярное информирование главы Клетского муниципального района о ходе выполнения поставленных на контроль нормативных правовых актов, распорядительных документов, поручений.

Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях администрации Клетского муниципального района.

Организация работы по заявлениям, предложениям и жалобам граждан.

Организация записи, приема, учета, контроля за исполнением личного приема граждан главой муниципального района и заместителями главы администрации.

Подготовка рекомендаций и методических материалов по вопросам делопроизводства, проведение семинаров и совещаний по вопросам документационного обеспечения.

Проектирование и разработка бланков документов.

Разработка номенклатуры дел, обеспечение хранения дел и
оперативного использования документационной информации.

Заверение копий нормативно-правовых, распорядительных и других служебных документов печатями и штампами.

Хранение нормативно-правовых и распорядительных документов в течение 5 лет. Выдача копий постановлений и распоряжений по запросам граждан и организаций.

Организация машинописного, компьютерного и ксероксного
изготовления, копирования и оперативного размножения документов.

Оформление и выдача командировочных удостоверений.

Организация работы по приобретению, техническому обслуживанию и ремонту множительной, компьютерной и оргтехники.

Поддержание и модернизация локальной компьютерной сети.
Обеспечение доступа в сеть Интернет.

Обеспечение работы автоматизированных систем информатизации.

Обучение сотрудников аппарата администрации Клетского
муниципального района правилам эксплуатации и пользования
оборудованием.

Осуществление текущего и перспективного планирования работы администрации Клетского муниципального района.

Подготовка материалов по награждению граждан федеральными, региональными и муниципальными наградами.

Организация проведения официальных мероприятий, совещаний, связанных с деятельностью администрации Клетского муниципального района.

Отдел экономики и бухгалтерского учета

Ведение мониторинга социально-экономического развития района.

Формирование программ социально-экономического развития муниципального района.

Координация отраслевых подразделений администрации муниципального района по вопросам социально-экономического развития территории.

Формирование материалов, докладов, информации для коллегий администрации района, руководителей района по итогам, плану, прогнозу, программе социально-экономического развития района.

Осуществление процедуры размещения заказов для нужд администрации Клетского муниципального района.

Подготовка необходимых документов для проведения торгов по закупке товаров (работ и услуг) для нужд муниципального образования.

Ведение паспортизации района (поселений), включая налоговый паспорт.

Разработка сводного финансового баланса территории, баланса денежных доходов и расходов населения, баланса трудовых ресурсов.

Координация работы администраций поселений по вышеуказанным вопросам.

Взаимодействие с бизнесом (промышленность, транспорт, связь, сельское хозяйство, торговля, услуги и др.), действующим на территории муниципального района.

Взаимодействие с федеральными, областными органами исполнительной власти, действующими в районе (налоговыми органами и др.).

Взаимодействие с банковскими структурами.

Формирование и согласование налогооблагаемой базы района и собственных доходов.

Подготовка соглашений с бизнесом о взаимодействии.

Регистрация и ведение реестра социально-трудовых договоров.

Работа с бизнесом, включая малое предпринимательство, по вопросам государственной поддержки.

Уточнение реестра юридических и физических лиц в части полноты охвата налогоплательщиков.

Анализ тенденций на потребительских рынках.

Работа в комиссиях по вопросам пополнения доходной части бюджета.

Содействие сбору налогов и других обязательных платежей в бюджет.

Формирование мобилизационного плана территории.

Формирование перечня объектов капитального строительства под утвержденный лимит бюджета на год (социальной сферы, ЖКХ, природоохранной деятельности и др.).

Формирование перечня инвестиционных и инновационных проектов для государственной поддержки.

Привлечение инвестиций из федерального, областного бюджетов, участие в областных и федеральных целевых программах.

Работа с инвесторами по привлечению средств поддержки на реализацию социально-значимых инвестиционных проектов в районе.

Координация деятельности структурных подразделений администрации района по формированию и реализации муниципальных целевых программ.

Расчет фонда заработной платы, численности работников органов местного самоуправления по нормативам для штатного расписания.

Оказание методической помощи, контроль за соблюдением трудового законодательства по вопросам оплаты труда в отраслях бюджетной сферы.

Формирование лимитов топливно-энергетических ресурсов для бюджетных учреждений и органов местного самоуправления.

Создание условий для обеспечения жителей поселений услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания.

Установление тарифов на услуги, представляемые муниципальными предприятиями, учреждениями, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

Подготовка к принятию и организации выполнения планов и программ комплексного социально-экономического развития муниципального образования, а также организация сбора статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования, и предоставление указанных данных органам государственной власти.

Ведение бухгалтерского учета по администрации Клетского муниципального района и финансовому отделу администрации Клетского муниципального района в соответствии с Федеральным Законом « О бухгалтерском учете » от 21.11.96г. №129-ФЗ и Инструкции по бюджетному учету.

Составление и предоставление в установленные сроки периодической и годовой отчетности в финансовый отдел администрации Клетского муниципального района, межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы РФ, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования службу статистики.

Осуществление начисления и своевременного перечисления налогов, страховых взносов и других платежей в федеральный бюджет и в государственные внебюджетные фонды.

Обеспечение осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

Организация учет наличия и движения имущества, использования материальных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Обеспечение строгой кассовой и расчетной дисциплины, целевого использования денежных средств, полученных на счета администрации муниципального района.

Проведение инвентаризации денежных средств, расчетов, материальных ценностей, своевременное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Осуществление выплаты по договорам гражданско-правового характера.

Начисление заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, компенсации и других социальных выплат работникам администрации Клетского муниципального района.

Составление смет расходов бюджетных средств администрации Клетского муниципального района на очередной финансовый год на основании нормативов и заключенных договоров в пределах лимитов бюджетных средств.

Составление смет расходов и доходов внебюджетных средств и ведение учета поступающих средств в течение финансового года.

Ведение учета кассовых и фактических расходов в разрезе кодов бюджетной классификации.

Ведение реестра расходных обязательств администрации Клетского муниципального района.

Осуществление контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с ассигнованиями по утвержденным сметам расходов по бюджетным и внебюджетным средствам.

Обеспечение должного порядка хранения бухгалтерских документов, отчетов и балансов, оформление и передача их в установленном порядке в районный архив.

Обеспечение ведения организационной, информационной, аналитической, консультационной работы по исполнению законодательства РФ и Волгоградской области.

Осуществление работы по подготовке проектов нормативно-правовых актов местного самоуправления по финансовым вопросам.

Осуществление приема граждан и необходимых документов о предоставлении субсидии, консультирование граждан по этим вопросам.

Установление права граждан и членов их семей на субсидию, учет доходов, расчет совокупного дохода и прожиточного минимума семьи.

Принятие решения о предоставлении гражданину (заявителю) субсидии или отказе в ее предоставлении и доведение принятого решения до граждан; формирование и ведение в отношении каждого заявителя дела, включающего документы, необходимые для принятия решения.

Организует перечисление гражданам субсидий на их банковские счета или иным способом в соответствии с порядком перечисления.

Перерасчет размеров субсидии при изменении региональных или местных стандартов, при возникновении в семье заявителя документально подтвержденных обстоятельств, влияющих на условия и размер предоставления субсидий.

Непосредственное участие в работе комиссий администрации района по вопросам, входящим в компетенцию района.

Взаимодействие с органами местного самоуправления поселений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Контроль своевременности и полноты оплаты получателями субсидий жилого помещения и коммунальных услуг, проверка при необходимости представленных заявителем сведений и документов.

Согласование договоров, финансирование по которым осуществляется за счет средств бюджета Клетского муниципального района.

Занимается подготовкой проектов постановлений и распоряжений администрации района, решений Клетской районной Думы по вопросам, входящим в компетенцию района.

Отдел архитектуры и строительства, ЖКХ и охраны окружающей среды

Осуществляет подготовку и реализацию документов территориального планирования Клетского муниципального района – схемы территориального планирования Клетского муниципального района, генеральных планов поселений.

Рассматривает и согласовывает документы по планировке территории для размещения объектов капитального строительства на территориях поселений в установленном порядке, оформляет и согласовывает градостроительные планы земельных участков на территории Клетского муниципального района и поселений.

Проверяет наличие и соответствие прилагаемых к заявлению документов требованиям Градостроительного кодекса Российской Федерации, градостроительного плана земельного участка и готовит документы при выдаче разрешений на строительство, разрешений на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкций, капитального ремонта объектов капитального строительства, расположенных на территориях поселений Клетского муниципального района.

Регистрирует объекты строительства.

Оформляет и выдает разрешение на строительство и разрешение на ввод объектов недвижимости в эксплуатацию.

Ведет контроль за соблюдением градостроительных регламентов и красных линий застройки при размещении, проектировании и строительстве объектов.

Готовит проекты нормативных правовых актов Клетского муниципального района по вопросам архитектуры и градостроительства, предложения по разработке местных нормативов градостроительного проектирования, а также участвует в пределах своей компетенции в рассмотрении проектов законодательных и нормативно-правовых документов по вопросам социально-экономического развития Клетского муниципального района и готовит заключения по ним.

Осуществляет контроль за ходом разработки документов территориального планирования и градостроительной документации, оказывает содействие ее разработчикам в получении исходных данных для проектирования и в согласовании документации с заинтересованными организациями.

Обеспечивает разработку градостроительной и проектной документации, финансируемую за счет средств районного бюджета.

Участвует в создании информационной системы обеспечения градостроительной деятельности на территории Клетского муниципального района.

Обеспечивает учет мнения граждан, организует проведение публичных слушаний по размещению объектов недвижимости на территории Клетского муниципального района.

Участвует в пределах своей компетенции в рассмотрении и согласовании материалов по инвентаризации земель, находящихся в муниципальной собственности, передаче земельных участков в частную собственность, в пользование и аренду.

Представляет соответствующие отчетные данные и информацию в Администрацию Волгоградской области, Главное управление архитектуры и градостроительства Администрации Волгоградской области.

Ведет технический надзор за строительно-монтажными работами на объектах газификации.

Производит расчет и составление лимитов потребления газа, электроэнергии бюджетными организациями и администрациями сельских поселений.

Готовит мероприятия и разрабатывает муниципальные программы комплексного развития ЖКХ сельских поселений.

Проводит инвестиционную, инновационную, кредитную и научно-техническую политику в сфере ЖКХ.

Ведет регулирование на уровне муниципального района тарифов на услуги коммунального хозяйства.

Осуществляет постоянный мониторинг производственных и инвестиционных программ организациями, осуществляющими коммунальные услуги.

Участвует в разработке целевых комплексных программ охраны окружающей природной среды.

В пределах установленной компетенции осуществляет контроль за соблюдением предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории района природоохранного законодательства РФ и Волгоградской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления.

Производит расчет и назначение жилищных субсидий малоимущим гражданам.

Ведет прием, рассматривает предложения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

Специалист по охране труда

Осуществляет контроль за соблюдением в администрации Клетского муниципального района, предприятиях и учреждениях, подведомственных администрации Клетского муниципального района, законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

Участвует в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии; принимает меры по прекращению эксплуатации машин, оборудования и производства работ в цехах, на участках, на рабочих местах.

Совместно с предприятиями и учреждениями, подведомственными администрации Клетского муниципального района проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.

Участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий.

Контролирует своевременность проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, соблюдение графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм, правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда в процессе производства, а также в проектах новых и реконструируемых производственных объектов, участвует в приемке их в эксплуатацию.

Участвует в рассмотрении вопроса о возмещении работодателем вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанным с выполнением ими трудовых обязанностей.

Оказывает предприятиям и учреждениям, подведомственным администрации Клетского муниципального района методическую помощь в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми, на основании действующего законодательства, работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда; при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда; по организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда.

Проводит вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.

Участвует в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний, изучает их причины, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению.

Составляет отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки.

Оказывает организациям всех форм собственности, расположенным на территории Клетского муниципального района, методическую помощь в проведении вышеуказанных мероприятий по охране труда.

Специалист по ГО и ЧС

- организует разработку и корректировку планов ГО, предупреждения и ликвидации ЧС;

- осуществляет методическое руководство планированием мероприятий ГО сельских поселений;

- планирует эвакуационные материалы;

- разрабатывает проекты документов, регламентирующих работу организаций и предприятий района в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС;

- ведет учет защитных сооружений и других объектов ГО, осуществляет контроль за их состоянием;

- организует планирование и проведение мероприятий по ГО, направленных на поддержание устойчивого функционирования организаций и предприятий в военное время;

- организует планирование по световой и другим видам маскировки;

- организует создание и поддержание в состоянии постоянной готовности к использованию систем оповещения и связи на пунктах управления;

- контролирует прием сигналов ГО и их доведение до руководящего состава ГО района;

- организует оповещение и информирование населения района об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие их, а также при возникновении ЧС природного и техногенного характера;

- организует и контролирует создание и поддержание в готовности к использованию локальных систем оповещения;

- планирует обучение по ГО, защите населения и территорий от ЧС руководящего состава и населения района;

- планирует создание, оснащение, подготовку нештатных аварийно- спасательных формирований и осуществляет их учет;

- участвует в планировании проведения аварийно- спасательных работ;

- планирует и организует проведение командно – штабных учений (тренировок) и других учений по ГО;

- формирует предложения по созданию, накоплению, хранению и освежению в целях ГО запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств;

- организует контроль за выполнением принятых решений и утвержденных планов по выполнению мероприятий ГО, предупреждения и ликвидации ЧС;

- привлекает в установленном порядке к работе по подготовке планов, директивных документов и отчетных материалов по ГО, предупреждению и ликвидации ЧС подразделения администрации района и сельские поселения.

- исполняет иные поручения главы Клетского муниципального района по вопросам входящим в его компетенцию.

Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав

Совместно с председателем и членами комиссии, руководителями
комитетов, управлений и других структурных подразделений администрации, общественными организациями заниматься разработкой предложений для проектов перспективных и текущих межведомственных плановых мероприятий, программ в сфере профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, защите их прав.

Ежегодно готовить проект плана работы комиссии.

Знакомиться со всеми материалами, поступающими в комиссию по
проблемам состояния безнадзорности, преступности среди несовершеннолетних, материнства и детства.

Осуществлять систематическую связь от имени комиссии со всеми
органами и учреждениями по вопросам повседневной деятельности
комиссии.

Участвовать в проведении специализированных
профилактических мероприятий совместно с органами системы профилактики.

Контролировать:

Выполнение решений комиссии.

Условия воспитания, содержания и обращения с
несовершеннолетними в органах и учреждениях, ведомствах системы
профилактики.

Выполнение районных межведомственных планов и программ
профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, защите их прав.

Выполнение решений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации Волгоградской области.

Деятельность комиссий по делам несовершеннолетних при сельских
администрациях (если таковые имеются).

Вести прием несовершеннолетних и их родителей. Готовить
ответы по жалобам, заявлениям граждан.

Обеспечивать организационно-техническую подготовку и проведение
заседаний комиссии:

группировать дела и организовывать, в случае необходимости,
дополнительное изучение материалов о правонарушениях несовершеннолетних, родителей (лиц, их заменяющих);

предварительно знакомить председателя комиссии с материалами заседания;

участвовать в разработке информационных материалов для членов
комиссии,

обеспечивать совместно с членами комиссии подготовку проектов
постановления комиссии и информации по плановым вопросам для
рассмотрения на заседании комиссии;

оповещать членов комиссии и приглашенных о дате проведения заседания
комиссии;

своевременно (за 3 дня) рассылать членам комиссии материалы к
заседанию комиссии;

вести регистрацию членов комиссии и приглашенных на ее заседание;
вести протокол заседания комиссии;

дорабатывать постановления, принятые на заседании комиссии с учетом
высказанных предложений и замечаний;

организовывать отправление постановлений комиссии исполнителям не
позднее 5 дней после проведения заседания.

Анализировать статистические показатели деятельности комиссии,
других ведомств системы профилактики, готовить обобщенные материалы,
справки для внесения на рассмотрение председателя, членов комиссии
предложений по совершенствованию работы органов исполнительной
власти по профилактике безнадзорности и правонарушений
несовершеннолетних.

Готовить отчеты и запросы, поступающие в комиссию.

Вести методическую работу:

С членами комиссии по делам несовершеннолетних, рассылая различные
информационно-методические материалы по проблемам детства, организуя
тематические семинары по актуальным проблемам деятельности комиссии.

С комиссиями по делам несовершеннолетних при сельских
администрациях.

Организовать ведение делопроизводства в комиссии,
разрабатывать и внедрять мероприятия по его совершенствованию.

Группировать документы по папкам согласно рекомендованной
межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации Волгоградской области.

Обеспечивать регистрацию и учет входящей и исходящей
корреспонденции в журналах и накопительных папках, своевременно извещать председателя комиссии о поступивших материалах.

Осуществлять постановку документов и постановлений комиссии на
контроль, следить за сроками их исполнения.

Обеспечивать правильное оформление, хранение и своевременную
подачу в архив материалов комиссии.

Вести учет личного состава комиссии, и, в случае убытия одного из членов
комиссии, вносить своевременное предложение о его замене.

Готовить материалы, касающиеся деятельности комиссии, для публикации
в средствах массовой информации.

Юридический отдел

Основными функциями отдела в сфере юридического обеспечения деятельности администрации Клетского муниципального района и администраций сельских поселений являются:

- подготовка по поручению главы Клетского муниципального района проектов постановлений, распоряжений главы Клетского муниципального района;

- подготовка по поручению главы Клетского муниципального района предложений для внесения их в Клетскую районную Думу в порядке, установленном Уставом Клетского муниципального района;

- проведение юридической экспертизы представленных главе Клетского муниципального района проектов постановлений, распоряжений главы Клетского муниципального района на предмет их соответствия действующему законодательству, Уставу Клетского муниципального района, решениям районной Думы, правилам законодательной техники и их визирование;

- проведение юридической экспертизы проектов договоров и соглашений администрации Клетского муниципального района на предмет их соответствия действующему законодательству, Уставу Клетского муниципального района и их визирование;

- подготовка самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) постановлений, распоряжений и других нормативных актов главы Клетского муниципального района;

- оказание юридического содействия работникам администрации района, ее структурных подразделений, муниципальным предприятиям и учреждениям по вопросам, относящимся к компетенции администрации района;

- юридическое обеспечение по поручению главы Клетского муниципального района деятельности совещательных и консультативных органов, созданных при администрации Клетского муниципального района.

Основными функциями отдела в сфере организационно-юридического обеспечения являются:

- участие в разработке предложений по совершенствованию организации органов местного самоуправления Клетского района;

- участие в разработке проектов предложений о внесении изменений в Устав Клетского муниципального района;

- юридическая экспертиза проектов положений о структурных подразделениях администрации Клетского муниципального района;

- организация работы администрации Клетского муниципального района по приведению Устава Клетского муниципального района в соответствие с законодательством Волгоградской области;

- организация работы по приведению постановлений, распоряжений органов местного самоуправления в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, Волгоградской области и правовыми актами Клетского муниципального района;

- осуществление методического руководства юридической работой структурных подразделений администрации района, администраций сельских поселений, муниципальных учреждений и предприятий.

Основными функциями отдела в сфере аналитического обеспечения деятельности администрации Клетского муниципального района и администраций сельских поселений в сфере права являются:

- подготовка по поручению главы администрации Клетского муниципального района аналитических материалов по вопросам правового регулирования;

- изучение и анализ нормативных актов местного самоуправления районов Волгоградской области для использования их положительного опыта в правотворчестве Клетского района.

Основной функцией отдела в сфере информационно-справочного обеспечения деятельности администрации Клетского муниципального района и структурных подразделений администрации Клетского муниципального района по вопросам права является:

- справочно-информационное обслуживание по вопросам законодательства Российской Федерации, Волгоградской области и правоустанавливающих документов местного самоуправления.

Основными функциями отдела в сфере практического обеспечения прав администрации Клетского муниципального района, структурных подразделений администрации и администраций сельских поселений являются:

- в качестве представителя по доверенности представлять интересы администрации Клетского муниципального района в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, а также в других органах при рассмотрении юридических вопросов;

- в качестве представителя по доверенности представлять интересы структурных подразделений администрации Клетского муниципального района в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, а также в других органах при рассмотрении юридических вопросов;

- в качестве представителя по доверенности представлять интересы администраций сельских поселений Клетского муниципального района в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, а также в других органах при рассмотрении юридических вопросов.

Основными функциями отдела в сфере кадрового обеспечения администрации Клетского муниципального района являются:

- формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

- оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

- разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

- информирование работников об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями главы Клетского муниципального района.

- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

- ведение установленной документации по кадрам.

- подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

- организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

- подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

- подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

- составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

- табельный учет.

- рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

- методическое руководство деятельностью администраций сельских поселений по кадровым вопросам.

- в пределах компетенции отдела - защита сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

- ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Отдел молодежной политики

Осуществляет реализацию государственной молодежной политики на территории района:

Организует анализ положения дел и социальное прогнозирование процессов, происходящих среди молодежи. Готовит статистические и справочные материалы.

Разрабатывает и реализует планы и мероприятия, направленные на осуществление законодательных актов Российской Федерации, Волгоградской области, Клетского муниципального района, Клетской районной думы, главы Клетского муниципального района по вопросам молодежной политики. Организует разработку и реализацию молодежных программ.

Разрабатывает предложения в проекте годовых и перспективных планов социально- экономического развития района в части молодежной политики.

Координирует деятельность специалистов по работе с детьми и молодежью администраций сельских поселений.

Оказывает организационно-методическую помощь государственным органам, общественным, хозяйственным и другим организациям в реализации возложенных на них функций или проявленных инициатив в части решения молодежных проблем.

Направляет в Волгоградский институт молодежной политики и социальной работы на учебу работников, занимающихся молодежными проблемами в районе.

Привлечение молодежи к решению социально-экономических задач, управлению государственными и общественными делами, создание условий для реализации социально значимых инициатив, направленных на удовлетворение потребностей молодежи.

Обеспечение реального соблюдения прав молодого человека, закрепленных законами Российской Федерации и Волгоградской области.

Организация работы среди подростков и молодежи.

Отдел совместно с Отделом внутренних дел по Клетскому району, отделом образования администрации Клетского муниципального района, отделом культуры, физкультуры и спорта администрации Клетского муниципального района и другими организациями:

Организует и содействует деятельности различных организаций, учреждений, оказывающих молодым людям психолого-педагогическую. И другую помощь.

Создает социальные структуры для организации помощи молодежи, оказавшейся в особо неблагоприятных условиях в силу потери здоровья, отсутствия работы и по другим причинам, а также структуры, занимающиеся социальной реабилитацией молодых граждан.

Проводит мероприятия по профилактике правонарушений среди подростков и молодежи.

Взаимодействует с государственными структурами и общественными формированиями по организации летнего отдыха детей и подростков.

Создает условия для творческой деятельности молодежи, осуществляет поддержку талантливой молодежи.

Оказывает помощь и поддержку молодежным , детским организациям и формированиям, созданным в установленном законодательством порядке.

Для решения поставленных перед ним задач отдел молодежной политики администрации Клетского муниципального района имеет право:

В установленном порядке получать от статистических и других предприятий и организаций информацию, касающуюся положения молодежи.

Осуществлять контроль за выполнением постановлений районной думы и Главы Клетского муниципального района, постановлений областной Думы и Главы Администрации области, постановлений Правительства Российской Федерации по вопросам, относящимся к ведению отдела.

Представлять администрацию района во всех государственных, общественных и хозяйственных организациях по вопросам молодежной политики в пределах своей компетенции.

Давать рекомендации государственным, общественным органам и организациям по вопросам осуществления молодежной политики в пределах их ведения.

Отдел сельского хозяйства и продовольствия

Разрабатывает предложения по основным направлениям муниципальной аграрной политики, прогнозирует их развитие.

Содействует развитию всех форм собственности и хозяйствования, формированию и деятельности рыночных инфраструктур в отраслях агропромышленного комплекса.

Разрабатывает и осуществляет меры по установлению обратной связи между производителями и потребителями продовольствия, организации работы служб рыночной инфраструктуры и аграрного маркетинга, формированию системы оптовых и продовольственных рынков и оказанию товаропроизводителям консультационных услуг.

Организует реализацию федеральных и областных целевых программ по внедрению в агропромышленное производство достижений науки и техники, проведению аграрных преобразований, социальному развитию и инженерному обустройству сельских территорий.

Осуществляет в пределах выделяемых бюджетных средств поддержку сельскохозяйственных товаропроизводителей и контроль за целевым использованием централизованных финансовых, кредитных, валютных и материальных ресурсов.

Организует научное, инновационное и информационное обеспечение развития отраслей сельского хозяйства, пропаганду научно-технических достижений.

Разрабатывает предложения по основным направлениям функционирования аграрного сектора района, в том числе крестьянских (фермерских) и личных подсобных хозяйств.

Оказывает содействие товаропроизводителям в освоении передовых технологий и методов хозяйствования, в техническом перевооружении сельскохозяйственного производства.

Организует экономическое и научно-техническое сотрудничество в области сельского хозяйства и продовольствия.

Способствует развитию предпринимательства и привлечению частного капитала для развития отраслей сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности, включая рыбное хозяйство, мукомольно-крупяную, комбикормовую, хлебопекарную, макаронную промышленность и элеваторы.

Организует совместно со специалистом по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям администрации Клетского муниципального района работу по предупреждению и ликвидации последствий стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций.

Способствует обеспечению воспроизводства плодородия и сохранения почв, защиты растений от сорняков, вредителей, болезней и реализации мероприятий по охране окружающей среды.

Участвует в формировании доходной части районного бюджета.

Координирует работу по организации защиты от проникновения на территорию Клетского муниципального района болезней животных и растений, а также вредителей, сорняков и других карантинных объектов.

Организует семеноводство, племенное дело, испытание и охрану селекционных достижений, а также производство посадочного материала.

Организует контроль за использованием пестицидов, агрохимикатов и средств защиты растений, сертификацией и качеством продукции, семян и посадочного материала, за состоянием и использованием мелиорированных земель и систем сельскохозяйственного водоснабжения.

Принимает участие в разработке балансов производства и использования основных видов сельскохозяйственной продукции, продовольствия и сырья.

Прогнозирует объемы производства продукции сельского хозяйства и продовольствия, координирует взаимоотношения заготовительных структур с сельскими товаропроизводителями по сбыту и закупкам продукции.

Разрабатывает и реализует комплекс организационно-экономических, технических и научных мероприятий, направленных на увеличение производства и рациональное использование ресурсов продовольствия и сельскохозяйственного сырья.

Организует и осуществляет информационно-консультационное обслуживание крестьянских (фермерских) хозяйств, сельскохозяйственных кооперативов, ассоциаций и других сельскохозяйственных товаропроизводителей.

Разрабатывает и осуществляет в соответствии с действующим законодательством кадровую политику и обеспечивает подготовку, переподготовку и повышение квалификации руководителей, специалистов и рабочих кадров для отраслей сельского хозяйства.

Участвует в разработке тарифных соглашений, отраслевых и коллективных договоров.

Разрабатывает предложения по усилению мотивации производительного труда и осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства по социальной защите работников отраслей сельского хозяйства.

Выполняет другие функции в соответствии с действующим законодательством.

Осуществляет работу по приему, составлению и представлению в установленные сроки по утвержденным формам в Комитет сельского хозяйства и продовольствия Администрации Волгоградской области сводной бухгалтерской отчетности о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей АПК, находящихся на территории района, в разрезе следующих видов деятельности: сельское хозяйство, пищевая и перерабатывающая промышленность.

Осуществляет работу по планированию, прогнозированию, анализированию производственно-финансовой деятельности предприятий АПК.

Осуществляет работу по приему, своду и представлению производственно-финансовых планов сельхозпредприятий.

Разрабатывает прогноз социально-экономического развития района по вопросам развития АПК.

Осуществляет своевременное доведение нормативных актов по вопросам АПК до сведения сельхозтоваропроизводителей всех организационно-правовых форм собственности.

Ведет делопроизводство, осуществляет прием граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Архивный отдел

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами
Осуществляет хранение:

- документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в
деятельности органов местного самоуправления, муниципальных
учреждений, муниципальных унитарных предприятий;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в
деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших
на территории муниципального района и отнесенных к федеральной
собственности и собственности Волгоградской области;

- документов негосударственных организаций, общественных организаций и
движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются
документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их
собственниками или владельцами на постоянное хранение в архивный отдел
на договорной основе;

- документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории муниципального района;

- фотодокументов, а также, при наличии условий, кино-, фоно-, видео-
документов, отражающих прошлое и настоящее муниципального района;

- печатных, иллюстрированных и других материалов, дополняющих фонды
архивного отдела;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов для
осуществления практической деятельности архивного отдела.

Осуществляет государственный учет документов, принятых в архивный
отдел, представляет в установленном порядке учетные данные в Комитет по
управлению архивами Администрации Волгоградской области.

Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения
документов и обеспечению их физической сохранности.

Разрабатывает списки организаций-источников комплектования архивного
отдела, представляет их на согласование в Комитет по управлению архивами
Администрации Волгоградской области и на утверждение главе
муниципального района.

Организует отбор архивных документов организаций-источников
комплектования архивного отдела для постоянного хранения и осуществляет
их прием в архивный отдел в соответствии с законодательно
установленными сроками.

Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию архивного
отдела записями воспоминаний, материалами фото-, кино-, и видеосъемок
занимательных событий и мероприятий муниципального района.

Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам,
хранящимся в архивном отделе, в том числе оперативного использования
документной информации.

Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета
документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных
документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования
архивного отдела.

Осуществляет организационно-методическое руководство работой
организаций-источников комплектования архивного отдела, оказывает им
необходимую помощь в вопросах организаций и методики работы с
документами, проводит проверки состояния ведомственного хранения
архивных документов.

Рассматривает и согласовывает нормативно-методические документы
Организаций-источников комплектования архивного отдела, Положения об
экспертной комиссии, Положение об архиве, Инструкцию по
делопроизводству, номенклатуру дел.

Осуществляет в установленном порядке:

- рассмотрение и представление на утверждение, и согласование экспертно-
проверочной комиссии Комитета по Управлению архивами Администрации
Волгоградской области, поступившие от организаций-источников
комплектования архивного отдела описи для постоянного срока хранения;

- согласование описей документов по личному составу организаций-
источников комплектования архивного отдела (а также описей дел по
личному составу ликвидированных организаций, документы которых
подлежат приему в архивный отдел).

Информирует органы местного самоуправления, другие муниципальные
организации о составе и содержании документов архивного отдела,
исполняет их запросы на документную информацию.

Исполняет запросы юридических и физических лиц на документную
информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное
пользование, выдает архивные справки, заверенные копии архивных
документов, выписки из них.

Исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные
справки, копии, выписки из документов.

Исполняет документы архивного отдела в социально-экономических и
культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с
общественностью, проведение радио- и телепередач, публикаций архивных
документов и материалов по ним в периодической печати.

Проводит прием граждан, рассматривает жалобы, заявления,
предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного
отдела, консультирует их по вопросам розыска архивных документов.

Проводит мероприятия по улучшению организации документов в
делопроизводстве и их ведомственного хранения, по повышению
квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив.

Разрабатывает для внесения в установленном порядке в органы местного
самоуправления проекты нормативных правовых актов в сфере архивного
дела.